Ik heb gehoord dat er redelijk wat veranderingen aankomen met de nieuwe organisatie structuur,
moet ik hierin zelf iets ondernemen?

Jij hoeft op vandaag niks zelf te ondernemen. Mocht je echter met vragen zitten kan je, zoals altijd, terecht bij je leidinggevende of HR BP om je voorkeuren en interesses te bespreken.

​

Is het al gekend op welke functies dit (mogelijks) impact zal hebben? 

Quasi alle functies worden in meer of mindere mate geïmpacteerd gezien de andere manier van samenwerken.

Er is werkzekerheid, maar we weten nog niet waar we terecht komen, klopt dat wel?

We zijn momenteel deze puzzel aan het leggen. Dit gebeurt o.b.v. logisch en gezond verstand. De eerste mapping is gemaakt, nu volgen de gesprekken waarbij de teamleader ook betrokken is om het voorstel met elk van jullie te bespreken. 

​

Wordt het ploegensysteem veranderd?

Neen, het ploegensysteem blijft hetzelfde en wijzigt dus niet.

​

Wat moet ik doen als mijn functie wijzigt of verdwijnt?

Je hoeft op vandaag zelf niks te ondernemen. Zodra er meer duidelijkheid is of je functie wijzigt of verdwijnt wordt er met jou een 1 op 1 gesprek ingepland om de mogelijkheden in de toekomstige structuur te bespreken. Denk gerust wel eens na over waar jouw interesse naar uitgaat. 

​

Ik heb nog geen individueel gesprek gehad. Moet ik me zorgen maken? 

Nee, je hoeft je geen zorgen te maken. De individuele gesprekken zijn nog bezig. Sommige collega's hebben al een gesprek gehad, anderen nog niet. We plannen de gesprekken op basis van de voortgang van de afdeling en de functies binnen dit traject.

​

Mijn huidige functie verdwijnt in het nieuwe organigram en ik moet dus iets anders doen.

Verlies ik dan loon?

Neen, in dit geval zal je geen loon verliezen. We bekijken samen met jou de mogelijkheden in de toekomstige structuur.

​

Welke rollen vallen binnen welke functies en welke functies komen erbij? 

We kijken naar wat de unit nodig heeft en welke vaardigen er zijn. Tijdens de infosessies leggen we uit welke rollen er in elke unit zijn en wat die rollen precies inhouden. Je kunt het overzicht voor 'Logistiek' en 'Units' hier nog even herbekijken. 

​​

Gaat er iets veranderen in mijn verloning?

Dat hangt ervan af. Voor de bestaande functies zijn er geen wijzigingen. De verloning van polyvalentie zal samen met de uitwerking van de rollen en verantwoordelijkheden bekeken worden. Voor nieuwe functies zullen er inschalingen gebeuren door HR. Alle rollen zullen gewogen en herzien worden door een externe organisatie. We wachten op het resultaat om dit dan toe te passen in onze nieuwe organisatiestructuur. De weging van de functies met de rollen die eronder vallen, zal ons in staat stellen lonen en contracten vast te leggen. 

​

Zal elke unit dezelfde organisatiestructuur hebben?

Neen. Er zullen verschillen zijn tussen de units doordat de verschillende lijnen andere mogelijkheden hebben in volume en complexiteit. De basisstructuur zal echter wel voor alle units dezelfde zijn.

​

Kan ik kiezen in welke unit ik start?

Neen. Hoewel voorkeuren en interesses altijd aangegeven mogen worden, kunnen we geen beloftes maken.

​

Wanneer worden de vacatures opengesteld?

De timing is nog niet bepaald. We zullen hier tijdig over communiceren. Naast een sollicitatieprocedure zal er ook een opleidingsperiode voorzien worden. 

​

Waarom kiezen we voor polyvalentie?

We streven naar een structuur waar we flexibel kunnen samenwerken, en waar iedereen mogelijkheden krijgt om zich verder te ontplooien. Hoe kleiner de groep medewerkers voor de rol, hoe belangrijker het nut van polyvalentie om verlofperiodes, onverwachte afwezigheden, ... op te vangen.

​

Gaan de medewerkers van drystore & expeditie elkaars werk doen? 

In de nieuwe organisatiestructuur spreken we over 'rollen'. Sommige rollen zoals 'laden & lossen' kennen we zowel bij expeditie als drystore. 'Staging' kennen we dan enkel bij drystore. Het is belangrijk om te weten dat we telkens vanuit dit principe vertrekken: wat wil die persoon en wat kan die persoon?

Het is de bedoeling om zoveel mogelijk te kunnen inspringen, elkaar te kunnen ondersteunen en dus polyvalentie te voorzien. Het is niet de bedoeling dat iedereen alles kent. 

​

We spreken over polyvalentie en verschillende rollen per functie, maar hoe zal de rotatie verlopen? 

De frequentie van de rotatie is nog niet gedefinieerd. Deze zal bepaald worden binnen de units samen met de teamleader. Rotatie kan zwoel bij inpakoperator als operator unit. 

​

Hoe zorgen we ervoor dat de functies goed ingevuld worden en haalbaar zijn? 

We weten dat sommige verantwoordelijkheden extra aandacht nodig hebben. We onderzoeken dit en passen waar nodig dingen aan om alles goed te laten werken.

​

Wat als ik geen polyvalentie wil doen?

De verwachtingen rond polyvalentie zullen de komende maanden verder uitgewerkt en gecommuniceerd worden. 

​

Zal ik nog overuren kunnen doen?

Ja, zolang het past binnen het wettelijk kader uiteraard. We streven er wel naar voldoende capaciteit te voorzien zodat overuren zo minimaal mogelijk nodig zijn.

​

Over hoeveel personen en hoeveel rollen speken we in het organigram?

Hieraan wordt gewerkt in de verschillende werkgroepen. Meer info en updates komen aan bod tijdens de infosessies. Even terugblikken op het overzichtje voor 'Logistiek' en 'Units' kan hier. 

​

Komen er ploegchefs of teamleaders op afdelingen waar die nu nog niet zijn? 

Algemeen binnen de nieuwe organisatiestructuur is een uitgangspunt dat elk team een mensgerichte teamleader als aanspreekpunt heeft, waardoor de functie van ploegchef zoals die op vandaag wordt ingevuld, komt te vervallen.

​

We zijn nog niet in transitie nu? 

Neen, we bevinden ons nu in de ontwerp- en impactfase. Daarin beweegt elke afdeling op een eigen tempo. De transitie begint pas als alles duidelijk is en iedereen zijn plek heeft in het nieuwe organigram. We verwachten dat de transitie in april 2025 zal plaatsvinden. 

​